Demande de diffusion - communications
Demande de diffusion
La Municipalité propose plusieurs outils qui permettent de bien informer les citoyen.ne.s à propos des activités, événements et services du territoire. Dans le cadre de la Politique de reconnaissance des organismes, la Municipalité diffuse du contenu provenant des organismes du milieu.
Comment demander une diffusion?
Rien de plus simple : transmettre un courriel avec les éléments suivants :
Une description de vos besoins contenant :
- Description de l'événement, de l'activité ou de la nouvelle
- Date de livraison (événement, journée, ouverture, mise en service, planification)
- Déroulement si pertinent
- La méthode (ex : inscription, stationnement, utilisation, etc.) pour l’utilisateur ou le visiteur.
- Images ou photos
- Les coordonnées pour avoir plus d’information
Transmettre votre contenu et vos pièces jointes à l’adresse communications@munsar.ca avec l’objet : Demande de diffusion.
CONDITIONS DE DIFFUSION
- Le projet, le service ou l’activité sont gérés par un organisme communautaire
- Le projet / entreprise reçoit du soutien financier de la Municipalité
- La nouvelle concerne une nouveauté majeure (pas d’autopromotion), une ouverture de commerce, une reconnaissance, un événement à caractère communautaire, une reconnaissance d’employé hors norme (ex. : retraite après 50 ans de service)
- La Municipalité est impliquée dans le projet.
- La Municipalité a une entente d’utilisation de ses locaux : ex : infirmière podologue, garderie, etc. (vocation communautaire seulement)
REFUS
- Demande d’autopromotion (entreprise)
- Information sur un produit ou un service (entreprise)
- Contenu ou activité à caractère politique ou religieux
GESTION DES CONTENUS
Notez que le choix des outils et de l’espace de diffusion est toujours en fonction des priorités du service des Communications, de l’espace disponible et du calendrier de diffusion. Le service des Communications a pleine autonomie dans la gestion éditoriale de son contenu. Merci de prévoir un délai minimal de plusieurs semaines pour permettre à l’équipe de bien intégrer le contenu au calendrier de diffusion. Il est de votre responsabilité de transmettre une information complète dans les délais afin de respecter le calendrier de diffusion.
LES OUTILS
Rodriguais – C’est notre magazine d’affaires publiques. Le rythme est lent (les saisons) le contenu doit donc être intemporel et approfondi. Équilibre entre éditorial, chronique, portrait, reportage et grand dossier.
Infolettre – C’est un outil de rappels et de nouvelles courtes. L’effet recherché est la notification cellulaire : image + titre + sous-titre et l’essentiel en une phrase.
Facebook – Un outil générique et à grande portée. On mise vraiment sur le geste à accomplir, sur la posture du citoyen. Encore une fois, on mise sur la simplicité d’abord.
Instagram – Contenu réservé au beau : attraits, nature, plein air, loisirs, événements, culture. C’est un média qui mise sur l’image.
CALENDRIER DES COMMUNICATIONS
JOURNAL
| AUTOMNE 2026 | HIVER 2027 | PRINTEMPS 2027 | ÉTÉ 2027 | AUTOMNE 2027 | |
| Limite pour le contenu | 14 août 2026 | 9 novembre 2026 | 12 février 2027 | 14 mai 2027 | 13 août 2027 |
| Diffusion | 1er oct. 2026 | 18 déc. 2026 | 1er avril 2027 | 1er juillet 2027 | 1er oct. 2027 |
INFOLETTRES
Municipale
| Limite contenu | Diffusion | |
| SEPTEMBRE | 21 août 2026 | 5 sept. 2026 |
| OCTOBRE | 18 sept. 2026 | 3 octobre 2026 |
| NOVEMBRE | 23 oct. 2026 | 7 nov. 2026 |
| DÉCEMBRE | 20 nov. 2026 | 5 déc. 2026 |
| JANVIER | 7 déc. 2026 | 2 janvier 2027 |
| FÉVRIER | 22 janvier 2027 | 6 février 2027 |
| MARS | 19 février 2027 | 6 mars 2027 |
| AVRIL | 19 mars 2027 | 3 avril 2027 |
| MAI | 16 avril 2027 | 1er mai 2027 |
| JUIN | 21 mai 2027 | 5 juin 2027 |
| JUILLET | 18 juin 2027 | 3 juillet 2027 |
| AOÛT | 23 juillet 2027 | 7 août 2027 |
| SEPTEMBRE | 20 août 2027 | 4 sept. 2027 |
| OCTOBRE | 17 sept. 2027 | 2 oct. 2027 |
| NOVEMBRE | 22 oct. 2027 | 6 nov. 2027 |
| DÉCEMBRE | 19 nov. 2027 | 4 déc. 2027 |
Loisirs et culture
| Limite contenu | Diffusion | |
| SEPTEMBRE | 2 sept. 2026 | 9 sept. 2026 |
| OCTOBRE | 30 sept. 2026 | 7 octobre 2026 |
| NOVEMBRE | 28 oct. 2026 | 4 nov. 2026 |
| DÉCEMBRE | 2 déc. 2026 | 9 déc. 2026 |
| JANVIER | 18 déc. 2026 | 13 janvier 2027 |
| FÉVRIER | 3 février 2027 | 17 février 2027 |
| MARS | 3 mars 2027 | 17 mars 2027 |
| AVRIL | 31 mars 2027 | 14 avril 2027 |
| MAI | 28 avril 2027 | 12 mai 2027 |
| JUIN | 2 juin 2027 | 16 juin 2027 |
| JUILLET | 30 juin 2027 | 14 juillet 2027 |
| AOÛT | 4 août 2027 | 18 août 2027 |
| SEPTEMBRE | 1er sept. 2027 | 15 sept. 2027 |
| OCTOBRE | 29 sept. 2027 | 13 oct. 2027 |
| NOVEMBRE | 3 nov. 2027 | 17 nov. 2027 |
| DÉCEMBRE | 1er déc. 2027 | 15 déc. 2027 |
Environnement
| Limite contenu | Diffusion | |
| OCTOBRE | 15 oct. 2026 | 22 oct. 2026 |
| MARS | 12 mars 2027 | 26 mars 2027 |
| JUIN | 11 juin 2027 | 25 juin 2027 |
| SEPTEMBRE | 10 sept. 2027 | 24 sept. 2027 |
| NOVEMBRE | 12 nov. 2027 | 26 nov. 2027 |
Communautaire
| Limite contenu | Diffusion | |
| SEPTEMBRE | 16 sept. 2026 | 23 sept. 2026 |
| NOVEMBRE | 18 nov. 2026 | 25 nov. 2026 |
| FÉVRIER | 12 février 2027 | 26 février 2027 |
| MAI | 14 mai 2027 | 28 mai 2027 |
| AOÛT | 13 août 2027 | 27 août 2027 |
| DÉCEMBRE | 3 déc. 2027 | 17 déc. 2027 |